【圖解】如何在Word文檔中設(shè)置多級標題以及生成目錄？

1、設(shè)置每一級文字樣式

1)將需要設(shè)置為一級標題的文字一級標題二級標題三級四級標題格式，設(shè)置樣式為‘標題1’

2)將需要設(shè)置為二級標題的文字，設(shè)置樣式為‘標題2’

3)將需要設(shè)置為三級標題的文字，設(shè)置樣式為‘標題3’

4)將需要設(shè)置為四級標題的文字，設(shè)置樣式為‘標題4’

設(shè)置結(jié)束后如圖所示：

2、對每一級標題進行樣式修改

1）光標放在一級標題的文字內(nèi)，點擊樣式，選擇新建樣式

首先設(shè)置名稱為一級標題，然后設(shè)置其字體為黑體三號，段前段后間距為0，行距為2倍行距（第三步時選擇對段落進行設(shè)置）

注意：二級、三級、四級按上面的方法依次進行設(shè)置，唯一不同的是字體大小逐級減小

3、設(shè)置好各個標題的樣式后一級標題二級標題三級四級標題格式，統(tǒng)一對其設(shè)置多級編號

1）設(shè)置一級標題、點擊開始工作欄段落里的‘多級列表’，選擇定義新的多級列表，選擇定義新的多級列表中的‘更多’

1))選擇修改的級別為‘1’

2))選擇將級別鏈接到樣式樣式為‘一級標題’

3))選擇要在庫中顯示的級別為‘級別1’

4))設(shè)置此級別的編號樣式為‘一、二、三（簡）’

5))設(shè)置此級別的文本縮進位置為‘0厘米’后點擊確定按鈕

2）設(shè)置二級標題

1))選擇修改的級別為‘2’

2))選擇將級別鏈接到樣式樣式為‘二級標題’

3))選擇要在庫中顯示的級別為‘級別2’

4))設(shè)置此級別的編號樣式為‘1,2,3..’

5))選擇正規(guī)形式編號

6))設(shè)置此級別的文本縮進位置為‘0厘米’后點擊確定按鈕

3）設(shè)置三級標題

1))選擇修改的級別為‘3’

2))選擇將級別鏈接到樣式樣式為‘三級標題’

3))選擇要在庫中顯示的級別為‘級別3’

4))設(shè)置此級別的編號樣式為‘1,2,3..’

5))選擇正規(guī)形式編號

6))設(shè)置此級別的文本縮進位置為‘0厘米’后點擊確定按鈕

4）設(shè)置四級標題

1))選擇修改的級別為‘4’

2))選擇將級別鏈接到樣式樣式為‘四級標題’

3))選擇要在庫中顯示的級別為‘級別4’

4))設(shè)置此級別的編號樣式為‘1,2,3...’

5))選擇正規(guī)形式編號

6))設(shè)置此級別的文本縮進位置為‘0厘米’后點擊確定按鈕

注意：二、三、四級設(shè)置之后不知道為什么第一個數(shù)字不是我們想要的，我的解決方案是再次進行設(shè)置一遍就可以了

4、所有級別設(shè)置好后如圖所示：

5、生成目錄

光標放在第一行，點擊工具欄中的‘引用’，點擊‘目錄’，選擇自定義‘目錄’，設(shè)置顯示級別為‘4’，這樣目錄就自動生成了

6、如何設(shè)置x/y形式的頁腳

1）快速雙擊瀏覽器底部，進入到頁腳設(shè)置狀態(tài)

2）選擇頁碼，頁面底端，加粗顯示的數(shù)字2

3）將頁腳中的頁碼格式更改為“第X頁 共Y頁”

4）點擊關(guān)閉頁眉和頁腳

至此整個設(shè)置就完成了，會的同學可以飛快設(shè)置，不會的同學可能需要花點時間搜索如何設(shè)置一級標題二級標題三級四級標題格式，希望這篇文章對大家有用